← מדריכים

מרכז עזרה ל-AEO: לכתוב הוראות שאפשר לבצע

הוראה כמו ״פתחו את ההגדרות והפעילו את האפשרות״ לא תעזור אם לקורא אין הרשאה, אם האפשרות אינה כלולה במסלול שלו או אם שם התפריט השתנה. בלי ההסבר הזה, הוא לא יודע אם פספס שלב או שהמדריך כלל לא מתאים לו.

כשמשפרים מרכז עזרה לצורכי AEO, הבדיקה הראשונה היא אם אדם יכול לבצע את המשימה בעזרת ההוראות. גם מדריך שמוזכר בתשובת AI אינו שימושי אם חסר בו שלב הכרחי.

להציג תנאים לפני פעולות

ציינו למי ההוראות מתאימות, לאיזו גרסה או צורת התקנה ומה נדרש מראש. תנאי שבלעדיו כל התהליך אינו זמין צריך להופיע לפני השלבים.

מדריך האימות הדו־גורמי של GitLab מפרט דרישות מוקדמות, צעדים וקישורים להוראות שחזור. זו דוגמה לארגון הוראות, לא עדות לתוצאות בחיפוש AI.

להסביר משימה אחת מתחילתה ועד סופה

זהו שלד לימודי לייצוא הזמנות. תפקידים, פורמטים ושמות תפריטים יש למלא לפי המוצר שלכם; הוא אינו מתאר ממשק קיים.

חלקמה לאמת
משימהאילו הזמנות נדרשות
תנאיםהרשאות, זמינות ומגבלות תאריך
פעולותהמסלול האמיתי בממשק הנוכחי
תוצאההיכן הקובץ ומה הוא מכיל
תקלהמה לבדוק כשחסרים קובץ או נתונים
עזרהלמי לפנות אם ההליך לא עזר

נסו את ההוראות בחשבון בדיקה מתאים. בדקו גם מה רואה משתמש ללא ההרשאות הדרושות: המדריך צריך להסביר למי לפנות, במקום לשלוח אותו לכפתור שאינו מופיע. בדוגמאות פומביות השתמשו בנתוני דמה, בלי פרטי לקוחות, מפתחות גישה או נהלים פנימיים.

להפריד משימות ולקשר פרטים

הגדרת ייצוא ופירוט שדות הקובץ יכולים להיות דפים נפרדים אם משתמשים בהם בנפרד. קשרו ביניהם במקום שבו נדרש הסבר. אין צורך להפוך כל שלב לכתובת נפרדת רק כדי לייצר תשובות קצרות.

סמנו בבירור הוראות לגרסאות ישנות. לפני מחיקה או הפניה של הליך שהוחלף, בדקו מי עדיין זקוק לו. שם המוצר לבדו אינו מבהיר איזו גרסה רלוונטית.

לקבוע מי מעדכן את ההוראות

לכל מדריך מנו אחראי שיקבל הודעה כשהתכונה משתנה. בכל גרסת מוצר חדשה בדקו אם צריך לעדכן שמות תפריטים, מגבלות או תיאור של התוצאה, גם בתרגומים. שנו את תאריך העדכון רק לאחר בדיקה ממשית של התוכן.

סימון אינו מחליף את העבודה הזאת. Google אינה דורשת קובץ AI מיוחד עבור יכולות ה-AI שלה. על תפקיד הקובץ ראו מדריך llms.txt.

אם מרכז העזרה גדול, התחילו במשימה נפוצה ובדפים הדרושים לביצועה. במסגרת עבודת AEO אפשר לשפר את המבנה, לערוך הוראות ולבצע שינויים טכניים שסוכמו. את התנהגות המוצר צריך לאמת הצוות שמכיר אותו.

פורסם: · נבדק על ידי מערכת geo-rank.ai · איך אנחנו בודקים