AEO के लिए नॉलेज बेस: ऐसी मदद जिसे पढ़कर काम पूरा हो
सिर्फ़ “सेटिंग खोलें और फ़ीचर चालू करें” लिखना पर्याप्त नहीं है। हो सकता है उपयोगकर्ता के पास अनुमति न हो, उसके प्लान में फ़ीचर न मिलता हो या मेन्यू अलग दिखता हो। गाइड को पहले ये शर्तें बतानी चाहिए, ताकि वह समझ सके कि निर्देश उसके खाते पर लागू होते हैं या नहीं।
AEO के लिए नॉलेज बेस सुधारते समय पहले देखें कि उपयोगकर्ता निर्देश पढ़कर काम पूरा कर सकता है या नहीं। जानकारी सही और पूरी होनी चाहिए। AI किसी गाइड का लिंक दे भी दे, तो उसमें छूटा हुआ चरण उपयोगकर्ता की परेशानी बना रहेगा।
चरणों से पहले शर्तें बताएँ
लिखें कि गाइड किसके लिए है, उत्पाद के किस संस्करण या प्रकार पर लागू है और पहले क्या चाहिए। जिस शर्त के बिना पूरी प्रक्रिया रुक जाएगी, उसे अंत में न रखें।
GitLab की टू-फ़ैक्टर ऑथेंटिकेशन गाइड में ज़रूरी शर्तें, निर्देश और खाते का एक्सेस वापस पाने के लिंक हैं। यहाँ इसे मदद की जानकारी व्यवस्थित करने के उदाहरण के रूप में लिया गया है; AI जवाबों में इसके प्रदर्शन का दावा नहीं किया जा रहा।
एक प्रक्रिया पूरी लिखें
नीचे ऑर्डर एक्सपोर्ट करने की गाइड का काल्पनिक उदाहरण है। यह किसी वास्तविक इंटरफ़ेस के निर्देश नहीं हैं। अपने उत्पाद के लिए लिखते समय अनुमतियाँ, फ़ाइल फ़ॉर्मैट और मेन्यू के नाम जाँचें।
| भाग | प्रकाशन से पहले क्या पुष्टि करें |
|---|---|
| काम | कौन-से ऑर्डर चाहिए |
| शर्तें | अधिकार, सुविधा और तारीख की सीमाएँ |
| चरण | वर्तमान इंटरफ़ेस का सही रास्ता |
| परिणाम | फ़ाइल कहाँ मिलेगी और उसमें क्या होगा |
| गलती | फ़ाइल या रिकॉर्ड न मिलें तो क्या देखें |
| सहायता | प्रक्रिया काम न करे तो कहाँ संपर्क करें |
उपयुक्त टेस्ट खाते से जाँचें। कम अधिकार वाले खाते का मामला भी देखें। पाठ को बाधा समझानी चाहिए, अनुपलब्ध बटन नहीं दिखाना चाहिए। सार्वजनिक उदाहरणों में ग्राहक डेटा, एक्सेस कुंजियाँ या आंतरिक प्रक्रियाएँ न रखें।
काम अलग रखें, संबंधित जानकारी जोड़ें
यदि लोग एक्सपोर्ट के चरण और फ़ाइल के फ़ील्ड अलग-अलग ढूँढ़ते हैं, तो उनकी अलग गाइड हो सकती है। जहाँ फ़ील्ड समझने की ज़रूरत हो, वहीं उसका लिंक दें। एक ही प्रक्रिया के चरण साथ पढ़े जा सकें; केवल छोटे जवाब बनाने के लिए उन्हें कई URL में न बाँटें।
पुराने संस्करण की गाइड स्पष्ट चिन्हित करें। प्रक्रिया बदल जाए तो हटाने या रीडायरेक्ट करने से पहले देखें कि पुराने निर्देश किसे चाहिए। केवल उत्पाद का नाम संस्करण स्पष्ट नहीं करता।
रखरखाव की ज़िम्मेदारी तय करें
हर पेज की ज़िम्मेदारी ऐसे व्यक्ति को दें जो संबंधित फ़ीचर जानता हो। उत्पाद बदलने पर दस्तावेज़ भी जाँचें: मेन्यू, सीमा या परिणाम बदला हो तो निर्देश और अनुवाद सुधारने पड़ सकते हैं। तारीख तभी बदलें जब सामग्री सच में जाँची गई हो।
मार्कअप इसकी जगह नहीं लेता। Google अपनी AI सुविधाओं के लिए विशेष AI फ़ाइल नहीं माँगता। फ़ाइल की भूमिका llms.txt गाइड में समझाई गई है।
नॉलेज बेस बड़ा हो तो पहले एक आम काम और उससे जुड़े पेज जाँचें। AEO के तहत सुधार में पेजों की व्यवस्था, संपादन और तकनीकी बदलाव शामिल किए जा सकते हैं। उत्पाद कैसे काम करता है, इसकी पुष्टि आपकी टीम को करनी होगी।
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